标准
8.5.3顾客或外部供方的财产
组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客或外部供方的财产。
对组织使用的或构成产品或服务一部分的顾客和外部供方财产,组织应予以识别、验证、保护和防护。
若顾客或外部供方的财产发生丢失、损坏或发现不适用情况,组织应向顾客或外部供方报告,并保留发生情况的成文信息。
注:顾客或外部供方的财产可能包括材料、零部件、工具和设备以及场所、知识产权和个人资料。
指南
8.5.3 顾客或外部供方的财产
本条款在确保对不属于组织、但处于组织控制下的财和产得到保护。
顾客财产是指构成或在产品生产或服务提供中使用的财产。外部供方的财产是指为某一目的提供给组织的财科(如用于包装的设备或个人资料)。
财产可以是有形的或无形的(如材料、工具、顾客的场所、知识产权或个人资料)。
示列1:顾客可能提供用于产品生产或服务交付的材料、设备、知识或数据的示例包括:
——为测量目的而提供的仪器;
——为服务或维修而留下的机动车辆;
——用于安置在印刷电路板上的组件;
——用于成品的特殊包装;
——为维修而留下的家用电器(如洗衣机);
——向信用卡公司或因网购而提供的财务和个人资料。
组织应采取的财产保护措施取决于财产的类型。
适用时,组织应清晰地标识财产的所有者,并让组织内人员知晓。可在产品上进行标识,或在单独隔离区域保管顾客财产,或限制对知识产权访问。
示例2:组织为保护顾客知识产权或个人资料而可能采用措施的示例包括:
——在特定的地点或文件中存储顾客的产权资料,包括产品图纸、专利信息、绩效和销售数据;
——通过密码保护计算机文件;
——要求在项目结束时删除顾客的规范和数据的程序;
——将访问信息的人员限定为特定且受过培训的人员。
当组织对顾客财产进行控制时,对财产进行验证很重要(如财产的状态或物理状况、个人资料的准确性)。这种验证根据顾客或外部供方的要求而有所不同。
本条款要求形成文信息的目的是确保能够使用相关信息,以确保当顾客或外部供方财产发生丢失、损坏或发现其他不适用或不可用的情况时,准确地告知顾客或外部供方。
操作
不建议单独建立顾客和外部供方财产管理过程。不同形式的财产管理形式不同:外来技术文可以分到产品开发、工装可以放到工装管理过程、材料可以放到物流管理、测量设备可以放到测量设备管理过程里面等。况且有的公司还没有顾客财产,如果单列过程,你让审核老师怎么审。