8.2 产品和服务的要求
8.2.1 顾客沟通
为了满足顾客要求,本公司与顾客进行充分的沟通,沟通主要涉及:
a)有关产品和服务的信息;
b)顾客问询、合同、订单、服务承诺等的处理(含修改),顾客意见的征询;
c)顾客反馈(包括顾客抱怨)、交付产品不合格的处理;
d)顾客财产的处置和控制;
e)关系重大时,制定有关应急措施的特定要求。
与顾客有关的过程依据本公司编制的《与顾客有关过程控制程序》进行控制。
8.2.2 产品和服务要求的确定
为了确保产品和服务满足顾客需求,本公司重视并仔细识别顾客和法律法规的要求。识别顾客和法律法规要求的过程中将确保:
a)顾客明确规定的要求,包括顾客口头提出的要求及合同规定的要求;也包括产品和服务交付要求,以及产品和服务交付后的要求;
b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;
c)与产品和服务有关的法律法规要求;
d)本公司确定的任何附加要求(如对社会所做的承诺)。
8.2.3 产品和服务要求的评审
在决定向顾客提供产品和服务的承诺之前,本公司将对顾客和法律法规要求和本公司所做的承诺,包括对此的更改进行评审,以确保:
a)明确规定产品和服务要求,若顾客提供的要求没有形成文件,业务部门在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认;
b)与以前表述不一致的产品和服务要求已予以解决;
c)如果通过组织的评审,认为顾客的要求不能满足或者仅部分能满足,销售部应与顾客商讨一个双方可接受的要求。;
d)本公司有能力满足这些规定的要求;
e) 无特殊要求的订单由业务主管审核后签字,表示接受;有特殊要求的订单须召集技术、品管、采购等相关部门人员开会评审,评审结果由业务部门通知客户,与客户达成一致后,由业务经理审核签字,表示接受。
评审结果及评审所引起的措施应进行记录。
8.2.4 产品和服务要求的更改
若产品和服务要求发生变更,本公司应确保相关文件得到修改,并确保相关人员知道变更的要求。